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秘书是华夏官场的一大特色秘书有很多种总体来说主要有两种一是工作秘书一是生活秘书。

县级以下是不配专职秘书的县级秘书主要是工作秘书或者叫文字秘书编制在办公室主要工作是替领导写文字材料。

市级以上开始有了专职秘书一个领导一个秘书。

市级领导的秘书工作秘书和生活秘书两项功能一肩挑。

既负责安排领导的日程替领导做好贴身服务也替领导起草讲稿。

省级领导的秘书分得更细了。

省级领导身边也有一个兼生活秘书和工作秘书的角色。

这个人便是秘书长或者副秘书长。

此外每位省级领导还专门配备一名生活秘书主要工作只有一项替领导提供后勤服务。

秘书的学问深得很外面可以买到诸如秘书学一类的书而这类书只不过是编写了一些应用文的写法。

与领导秘书这一职业八竿子搭不上。

怎么当领导秘书是一门大学问却从未有人系统研究过任何一个秘书。

只能是自己摸索和相互交流学习。

曾肖贤从张海洋那里得到的当秘书的经验是四句话十六个字即眼观六路耳听八方。

小心为上谨言慎行。

至于领导对秘书的要求这十六个字可能要倒过来。

最重要的是谨言慎行。

领导最怕的是那种爱说话的秘书。

所谓眼观六路。

说的是秘书的观察能力。

这种观察能力并不需要你观察国家国际大事。

而是领导身边的小事比如说领导什么时候要加水了你心里要有数领导要签字了你得立即准备好笔。

一般来说领导的年龄都比较大视力老花了所以领导看文件的时候你一定要及时送上老花镜。

有些领导以前是近视现在加上了老花你得知道什么时候给他近视眼镜什么时候给老花镜。

再比如秘书经常跟领导一起坐车领导上下车更是学问无穷。

秘书要抢先一步下车最后上车自然不必说领导上下车的时候秘书要用手挡住车顶避免领导的头撞到车顶上同样是常识。

还有更细致的比如汽车停在什么地方领导下车或者上车第一脚应该踏在什么地方都有学问。

如果是下雨天领导踏下来踩了一脚水肯定觉得秘书不会办事。

如果领导下车时车外有人迎接领导到迎接者之间的距离自然是要讲究的。

领导如果需要走好几步才能和迎接者握上手那么这几步领导是走还是不走？不走等在那里让人家主动上前领导会显得傲慢。

如果领导走需要走好几步又降低了自己的身份。

领导下车后仅仅向前一步最多两步就能和对方握住手是最好的距离。

相反如果领导还没有下车对方已经迎了上来也不好那会让领导手忙脚乱不够从容有失仪态。

领导上车也是如此。

如果是酒店门口车自然停在正门口为佳这没有太多讲究。

可如果车停得太前或者太后就不行了。

一般场所停车的地方和领导走过来的地方可能会有一些梯级这时候秘书就要充分考虑领导在哪个位置上车最方便。

还有耳听八方自然就是指各种各类的消息。

领导也是人而且是一个人是身居高位的人所谓高处不胜寒身处高位的领导往往被人阻隔了听不到下面的声音。

下面的人都想让领导听到自己想让他听的声音却阻止他听到自己不想让他听到的声音。

领导大多是被选择性耳聋。

不是领导要选择而是下面的人帮他在选择领导是被选择。

领导又必须听到各种声音尤其是他希望听到的声音。

这种声音从何而来？通常情况下领导都会有自己特殊的消息来源他们甚至会有意安排一些人专门去听各种各样的声音以便及时向领导汇报。

而秘书这种通道是最便捷也最惯用的通道秘书往往是领导最大的信息源。

官场所有人都清楚这一点他们想领导听到什么声音更多的时候不是直接传达给领导而是想方设法打动秘书通过秘书传给领导。

这种方法还有一大好处借了第三人之口传递而且是领导最信任的人传递增加了可信度更容易影响领导。

因此秘书绝对不能听到风便是雨要有自己的判断力每听到一件事要努力去调查取证利用各种方法落实还要明白什么事该说什么事不该说。

如果领导问起就得有问必答该知道的全都知道。

领导不问就得拣最重要的说说什么说多少是一门学问。

说多了领导觉得你这个人很可怕整天打听这些事而且喜欢打小报告得防着你。

说少了领导又会觉得你工作不称职该知道的东西不知道不明白你平常是怎么工作的。

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